Tievahdin käyttöönotto on jaettu kolmeen (3) eri vaiheeseen
- Lisätään tie ja kiinteistöt
- Lisätään osakkaat
- Lisätään yksiköt
Tievahti ohjeistaa käyttäjää käyttöönoton eri vaiheissa, kun käyttäjä tulee tiekunnan kotinäkymään.
Kartan vasemmassa yläkulmassa on lueteltuna Tievahdin käyttöönoton eri vaiheet.
Pääset etenemään käyttöönotossa, kun painat vihreänä välkkyvää + -painiketta.
Seuraavan käyttöönottovaiheen + painike aktivoituu kun olet saanut edellisen vaiheen suoritetuksi.
Tievahdissa kiinteistö-, osakas- ja tieyksikkötietojen määrittäminen ja linkittyminen toisiinsa perustuu seuraavaan:
- Tieyksiköt määritetään halutulle kiinteistötunnukselle ja osakkaalle.
- Kiinteistöön ei suoraan määritetä osakasta, vaan osakas linkittyy kiinteistöön tieyksiköiden kautta.
- Sama pätee toisinkin päin, eli osakkaalle ei suoraan määritetä kiinteistöä, vaan kiinteistö linkittyy osakkaalle tieyksiköiden kautta.
- Voit siis määrittää tieyksiköistä, että mille kiinteistötunnukselle ja osakkaalle tieyksiköt kuuluvat.
- Tievahti siis linkittää osakkaan ja kiinteistön automaattisesti toisiinsa tieyksiköiden avulla.
Puretaanpa nyt käyttöönottoa vaiheittain.
1. Lisätään tie ja kiinteistöt
Tievahdissa on mahdollista jakaa tiekunta hallinnollisesti eri osiin, eli kustannuspaikkoihin.
Tällöin hallinnoitavat tiekokonaisuudet ja niille kuuluvat kiinteistöt lisätään yksi kustannuspaikka kerrallaan.
Mikäli haluat hallinnoida tiekuntaasi siten, että kaikki kiinteistöt ja tiet kuuluvat samaan hallinnolliseen yksikköön, lisää kaikki tiekunnan tiet ja kiinteistöt yhdellä kerralla.
Tällöin kustannuspaikkajaottelua eri tien osien välillä ei luoda.
Jos olet epävarma siitä, kumpaa tapaa sinun tulisi käyttää, suosittelemme lisäämään kaikki tiet ja kiinteistöt samalla kerralla.
Tämä on yleisin tapa hoitaa tiekunnan hallintoa.
Aloita tien ja kiinteistön lisäämisen vaihe painamalla ”Lisää tie ja kiinteistöt” kohdan + -painiketta.
Hae tiekuntasi tie märittämällä hakukenttiin tien- ja kunnan nimi.
Paina ”Hae tie” painiketta.
Seuraavaksi Tievahti siirtyy näyttämään hakemasi tien kartalla.
Mikäli hakemaasi tietä ei löydy, tarkista tien nimi tai yritä hakea jotain toista tietä, joka sijaisee lähellä tiekunnan tietä.
Voit siirtyä kartalla painamalla karttaa hiiren vasemmalla painikkeella ja siirtämällä hiirtä.
Kartan zoomaus toimii hiiren rullasta edestakaisin.
Kun näet tiekunnan tien sopivalta etäisyydeltä kartasta, voit valita tien osia tiekuntaan klikkaamalla tietä.
Tie koostuu yleensä useasta eri tielinkistä, joten olethan tarkkana että valitset kaikki tiekohdat jotka kuuluvat tiekuntaan.
Kun tie on lisätty voit siirtyä eteenpäin painamalla ”Seuraava”.
Lisätään seuraavaksi kiinteistöt.
Kiinteistöjen lisääminen tiekuntaan tapahtuu painamalla kiinteistöä.
Kun kiinteistö on lisätty, se muuttuu kartalla harmaaksi.
Kun kiinteistöt on lisätty voit siirtyä eteenpäin painamalla ”seuraava”.
Viimeisessä vaiheessa nimetään tie ja tilat (kiinteistöt).
Yleensä tie nimetään sen virallisella nimellä mutta jos nimeä ei määritetä, tie saa nimensä tiekunnan nimen mukaan.
Tilojen nimeäminen on valinnaista. Se kuitenkin kannattaa tehdä, mikäli nimet ovat helposti saatavilla koska se helpottaa Tievahdin käyttöä jälkeenpäin.
Tien ja tilat voi toki nimetä myöhemminkin.
Alla video tien- ja kiinteistöjen lisäämisestä.
2. Lisätään osakkaat
Voit lisätä osakkaita yksitellen tai massana käyttämällä ”tuontikaaviota”.
Aloita osakkaiden lisääminen painamalla ”Lisää osakkaat” kohdan + -painiketta, jolloin
”Osakkaiden massatuonti” aukeaa.
Osakkaiden lisääminen yksitellen tapahtuu työkalussa olevaa ”Lisää osakas” -painiketta painamalla.
Voit lisätä haluamasi määrän osakasrivejä työkaluun naputtamalla ”Lisää osakas” -painiketta halutun verran.
Lisää osakkaan tiedot mahdollisimman tarkasti ja laajasti. Voit muokata ja lisätä osakastietoja jälkeenpäin yksitellen.
Määritettävät tiedot:
- Nimi*
- Yhteyshenkilö
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Postiosoite*
- Postinumero*
- Postitoimipaikka*
- Y-tunnus
- Maakoodi*
- Kieli*
- Laskun toimitustapa* (vaihtoehto ”verkkolasku” aktivoituu kun Y-tunnus on määritetty)
- Kokouskutsun toimitustapa*
- Verkkolaskuosoite (aktivoituu kun laskun toimitustavaksi on määritetty ”verkkolasku”)
- Verkkolaskuoperaattori (aktivoituu kun laskun toimitustavaksi on määritetty ”verkkolasku”)
Osakasrivin poistaminen tapahtuu painamalla roskakori -painiketta.
Osakkaiden massatuonti tapahtuu tuontikaaviolla.
Lataa tuontikaavio tietokoneellesi painamalla ”Lataa tuontikaavio”.
Tuontikaavio sisältää samat rivit kuin yksittäisen osakkaan lisäysrivi lukuunottamatta maa-, kieli-, laskun toimitustapa-, kokouksen toimitustapa-, ja verkkolaskuosoite- ja verkkolaskuoperaattori kenttää.
Täytä osakkaiden tiedot tuotikaavioon, tallenna tiedosto ja tuo tiedosto Tievahtiin painamalla ”Tuo tuontikaaviolla”.
Määritä tuontipohjasta puuttuneet tiedot tuonnin jälkeen. Lopuksi voit painaa ”Tallenna tiedot”.
Huomaa että olet itse jo valmiina Tievahdissa, joten sinun ei tarvitse lisätä itseäsi tuontityökalulla.
Alla video osakkaiden lisäämisestä.
3. Lisätään yksiköt
Voit lisätä yksiköitä yksitellen tai massana käyttämällä ”tuontikaaviota”.
Aloita yksiköiden tuonti määrittämällä tie jolle yksiköt tuodaan.
Näet ”Tie” kohdassa useamman vaihtoehdon teistä, mikäli tiekunnan tiet on määritetty eri hallinnollisiin osiin eli kustannuspaikkoihin.
Yksiköiden lisääminen yksitellen tapahtuu työkalussa olevaa ”Lisää yksikkörivi” -painiketta painamalla.
Voit lisätä haluamasi määrän yksikkörivejä työkaluun naputtamalla ”Lisää yksikkörivi” -painiketta halutun verran.
Lisää yksikkötiedot mahdollisimman tarkasti ja laajasti. Voit muokata ja lisätä yksikkötietoja jälkeenpäin yksitellen.
Määritettävät tiedot:
- Osakas
- Kiinteistö
- Liikennelaji
- Lyhenne
- Painoluku (t)
- Lukumäärä (lkm/ha)
- Käyttömatka (km)
- Matkan korjauskerroin
- Painoluvun korjauskerroin
- Harkinnanvarainen korjauskerroin
- Yksiköt (ei suoraan muokattava tieto: määrä lasketaan automaattisesti muiden tietojen perusteella)
- Lisätieto
Yksikkörivin poistaminen tapahtuu painamalla roskakori -painiketta.
Yksiköiden massatuonti tapahtuu tuontikaaviolla.
Lataa tuontikaavio tietokoneellesi painamalla ”Lataa tuontikaavio”.
Tuontikaavio sisältää samat rivit kuin yksittäisen yksikön lisäysrivi.
Täytä yksikkötiedot tuotikaavioon, tallenna tiedosto ja tuo tiedosto Tievahtiin painamalla ”Tuo tuontikaaviolla”. Huomaa että tie jolle yksiköt ovat tulossa pitää olla määritettynä.
Voit muokata tietoja vielä tuonnin jälkeen. Lopuksi voit painaa ”Tallenna tiedot”.
Tievahdin käyttöönotto on nyt tehty!
Alla video yksiköiden lisäämisestä.