Kokouksen luonti onnistuu Tievahdin verkkosovelluksen Kokoukset-välilehdeltä. Klikattuasi sen auki, oikeassa yläreunassa on kokouksen luontipainike.
Syötä kokouksen luonnin pyytämät tiedot, sekä valitse asialistapohjasta ne kohdat, jotka haluat käydä läpi kokouksessa. Voit myös lisätä liitteitä sekä lisätietoja liittyen kokoukseen. Viidennessä kohdassa voit valita, kenelle lähetät kokouskutsun.
Lopuksi sinut ohjataan esikatselemaan lähetyksen hintoja. Näkymästä pääset siirtymään maksupalveluntarjoajan sivuille maksamaan lähetyksen. Kun maksu on suoritettu onnistuneesti, kokouskutsut lähetetään. Halutessasi voit myös ohittaa lähetyksen, jolloin kokous tallennetaan, mutta kutsuja ei lähetetä.